理想のパーティーを形に。幹事様のためのTo Do List

博多の喧騒を忘れさせる、緑と水に囲まれたアーバンリゾート WITH THE STYLE FUKUOKA。

大切なお仲間やビジネスパートナーとの特別な時間を、最高のものにするために
幹事様が当日、誰よりも一番に「楽しかった！」と思えるような、
宴会準備のチェックリストと心得をまとめました。


1. 準備は「開催1ヶ月以上前」からスタート

成功の鍵は、早めの段取りにあります。まずは大枠を固めましょう。
◯目的と形式の決定
・歓送迎会、周年記念、プロジェクトの打ち上げなど、会の「主旨」を明確にします。
・着席スタイルでゆっくり食事を楽しむのか、立食スタイルで交流を深めるのかを決めます。
◯日程の確保と会場予約
・主賓やキーマンのスケジュールを最優先に。
・主旨や参加人数にを考慮し会場を選びます。

WITH THE STYLE FUKUOKAでは、少人数から最大350名様まで、シーンに合わせた多彩な会場をご用意しています。


2. 開催が近づいたら：細部を詰め、おもてなしを形に

詳細が決まってきたら、ゲストへの案内を開始します。
◯招待状・案内状の送付
・日時、場所（地図）、会費、ドレスコードの有無を明記。
・アレルギーの有無をあわせて確認しておくと、当日のホスピタリティが格段に高まります。
◯プログラムと演出の構成
・ご挨拶の順番や、余興・ムービーの有無を検討。
・「音響や映像を使ってサプライズをしたい」といったご要望も、事前にスタッフへご相談ください。


3. 開催3日前：最終確認で心の余裕を

いよいよ本番間近です。ミスをなくすための最終チェックを行います。

◯人数の確定
・最終的に出席人数を会場担当者へ伝えます。
◯備品/手配物の確認
・景品、花束、席札、BGMなどの手配漏れはないか。

当日の進行表をプリントアウトし、サブ幹事様とも共有しておきましょう。


幹事様のTo Do List

これさえあれば安心！当日までにお使いいただけるチェックリストです。
無料配布しておりますので是非ダウンロードしてご活用ください。

WITH THE STYLE から幹事様へ
「幹事は大変そう……」
そんな風に思われるかもしれませんが、ご安心ください。
WITH THE STYLE FUKUOKAでは、経験豊富なスタッフが
会場設営から演出のご提案まで、幹事様のパートナーとして全力でサポートいたします。

当日は、幹事様もひとりのゲストとして、心地よい風と光を感じながら、最高の一皿と美酒を堪能していただけます。
そんなパーティーを、私たちと一緒に作り上げませんか？
皆様のご来館を、スタッフ一同心よりお待ちしております。


ウィズザスタイルフクオカでは
専属のプランナーが幹事様のあらゆるご要望にお応えし
パーティー内容のご提案から当日施行まですべてサポートさせていただきます。




お電話でのお問い合わせ(平日 10:00~18:00)092-433-3941